Jak wygląda proces zamówień i rozliczeń dla firm oraz instytucji budżetowych?

Składanie zamówień na platformie dilbud.pl zostało w pełni zoptymalizowane pod kątem potrzeb sektora B2B oraz jednostek budżetowych. Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku:

1. Zarządzanie zamówieniami z poziomu Panelu Klienta

Po zalogowaniu otrzymują Państwo dostęp do dedykowanego Panelu Klienta, który umożliwia pełną kontrolę nad procesami zakupowymi:

  • Historia zamówień: Szybki podgląd wszystkich zrealizowanych i bieżących transakcji.
  • Szczegóły zamówienia: Możliwość weryfikacji statusu płatności, wybranego transportu oraz produktów dla każdego zamówienia z osobna.

2. Personalizacja zamówienia i identyfikacja płatnika

Podczas finalizacji zakupów w koszyku, system umożliwia dostosowanie parametrów do wewnętrznych wymogów Państwa organizacji:

  • Kody rabatowe: Istnieje możliwość przypisania indywidualnych kodów rabatowych do konkretnego adresu e-mail.
  • Identyfikacja zamawiającego: W polu „Uwagi do zamówienia” można wpisać imię i nazwisko osoby zamawiającej lub nazwę konkretnego oddziału, co ułatwia późniejszą weryfikację kosztów.
  • Dane firmy: Pobierane są automatycznie z GUS po wpisaniu prawidłowego numeru NIP
  • Metoda płatności: Dla stałych partnerów i instytucji budżetowych dedykowaną formą jest tradycyjny przelew bankowy.

3. Elastyczne fakturowanie i odroczone terminy płatności

Rozumiemy specyfikę rozliczeń budżetowych, dlatego oferujemy dwa modele fakturowania do ustalenia po wcześniejszym kontakcie z nami:

  • Faktura do każdego zamówienia: Standardowe rozliczenie z ustalonym terminem płatności wynoszącym od 14 do 30 dni.
  • Faktura zbiorcza: Możliwość wystawiania dokumentów WZ do poszczególnych dostaw, a następnie generowania jednej faktury zbiorczej raz na 14 lub 30 dni.

4. Zamówienia specjalne (poza katalogiem)

Jeśli poszukiwanego produktu nie ma aktualnie w sklepie online, nasz magazyn oferuje znacznie szerszy asortyment dostępny na zapytanie. W takich przypadkach zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu przygotowania indywidualnej oferty.